Les groupes et les classes
- Les groupes et les classes qui souhaitent réserver pour une animation doivent impérativement le faire au moins deux semaines à l’avance;
- Les réservations :
- se font pour deux heures suivant les disponibilités du planning;
- ont acceptées dans l’ordre de leur réception et dans la mesure des possibilités matérielles et logicielles;
- sont gérées par la bibliothécaire responsable de l’EPN;
- se font par téléphone, par mail, vis le site ou directement auprès de la responsable, durant les heures d’ouverture de l’EPN. Pour des motifs laissés à son appréciation, celle-ci se réserve le droit d’en refuser certaines;
- Le jour de la réservation, le responsable du groupe doit préciser :
- son identité ainsi que ses coordonnées compètes
- l’activité qu’il désire réaliser à l’EPN et ses objectifs
- le nombre de personnes (max.10 — 1 pers. par poste)
- Le responsable du groupe s’engage à :
- respecter le rendez-vous
- prévenir le responsable de l’EPN au moins deux jours avant s’il y a un désistement
- accompagner son groupe lors de l’activité dans l’EPN